傳播策劃——傳播效果的基礎

 

　　好的開始是成功的一半。對于新聞發布會傳播而言，前期的準備工作是非常重要的，它直接決定了后期的傳播效果。總體來看，新聞發布會傳播的前期準備工作可歸為策劃和媒介兩部分。

 

　　1）傳播內容策劃

 

　　任何一次新聞發布會都應當有一個明確的目標。對于新聞發布會來說，受眾群體是既定的，關鍵在于影響的廣度和深度。因此傳播的內容及其表現形式的確定至關重要。

 

　　傳播策劃最能體現新聞發布會服務的專業水準，它需要我們具備相當的深度和洞察力，在充分考慮客戶需求和行業發展趨勢的基礎上，準確地把握新聞傳播的核心信息。

 

　　一般說來，傳播內容的確定是一個反復溝通、不斷提煉的過程，需要與客戶進行多次深入溝通，同時進行相關的市場調查和媒體調研后，才能確定下來。內容確認后，就需要根據發布會的需要設計出不同的表現形式。通常新聞發布會的內容準備包括如下幾個方面：現場演講的PPT、其他演講稿、新聞通稿、背景資料以及專訪的相關資料。

 

　　在上述工作完成之后，我們還需要與客戶進行一次重點溝通，溝通對象是在發布會上進行演講和接受采訪的人，共同提煉傳播點。

 

　　2）媒體管理

 

　　新聞發布會是媒介專業素養集中展現的舞臺。在發布會舉行之前，媒介人員有大量的工作要做，包括制定媒介計劃、媒體調研、媒體邀請和媒體溝通等。這需要媒介人員對客戶所屬行業有相當的了解，同時對于該行業媒體有深入的把握。

 

　　按照分媒新聞專線制定的專業新聞發布會流程：在擬定發布會策劃案的同時，就應當開始制定媒介計劃。前期的媒介計劃相對簡略，只需要列出媒體名單，但是千萬不要認為這是一項簡單的工作，實際上它需要相當的媒介工作經驗。一方面是對發布會內容的提煉，另一方面是對于媒體內容和風格的把握，這樣才能確保媒介計劃的有效性，為新聞發布會傳播搭建平臺。